Domeinen

De domeinenmodule is het register van elk domein dat je voor een klant beheert: wie de registrar is, waar de DNS staat, of er e-mail op draait, wanneer de verlenging valt en wat die verlenging kost. Wat de publieke DNS erover zegt, haalt schakl. er elke dag zelf bij.

Waar je het vindt

In het hoofdmenu onder Domeinen & websites → Domeinen. Boven de lijst staan twee tabbladen: Domeinen en TLD-tarieven. Dat tweede tabblad is ook het scherm achter Instellingen → Domeinen (“TLD-tarieven voor jaarlijkse verlengingsfacturen”). Op elke klantpagina staat het paneel Domeinen met de domeinen van die klant, hun prijs per jaar en hun eerstvolgende verlenging, en daaronder wat ze samen per jaar opleveren (zie hieronder).

Een domein vastleggen

Nieuw domein opent één formulier:

• Domeinnaam. Wat je plakt wordt teruggebracht tot het kale domein: van https://WWW.Example.NL/pagina blijft example.nl over. Protocol, www., poort en pad verdwijnen, ook bij een import.
• Startdatum. Wanneer de registratie begon. Hier hangt de jaarlijkse verlengingsfactuur aan.
• Afwijkende prijs. Een prijsafspraak voor dít domein, die het TLD-tarief opzij zet. Laat je het leeg, dan staat het tarief van de extensie als hint onder het veld.
• Facturatie. Op een nieuw domein ingeklapt (met de gekozen antwoorden in de kop), bij het bewerken open. Hierin staan “Wel factureren / Niet factureren / Volg het register”, Automatisch factureren, de Verlengdatum en Gefactureerd tot: de datum tot waar het domein al elders gefactureerd is, bijvoorbeeld in je vorige systeem.
• Klant, Status (Actief, Doorverwijzing, Geparkeerd, Verlopen, Inactief) en, alleen bij status Doorverwijzing, Doorverwijzen naar.
• Registrar en DNS-provider uit je eigen providerlijst (Instellingen → Providers), en een Registratiecontact: het bureau, de klant, een medewerker of een contactpersoon.
• E-mail actief; staat die aan, dan verschijnen E-mailprovider en E-mailcontact.

Elke keuzelijst biedt ”＋ toevoegen”: een klant, contactpersoon of provider die nog niet bestaat maak je aan zonder het formulier te verlaten.

Wat de DNS zelf vertelt

Op de domeinpagina staat naast de gegevens een kaart DNS met Nameservers, MX-records, DNSSEC en Laatst gecontroleerd. Dat is een gewone publieke DNS-bevraging, dus je hebt er geen account bij de registrar voor nodig en het werkt voor elk domein. Een nachtelijke taak ververst alle domeinen van alle organisaties; een nieuw domein wordt meteen na het opslaan één keer opgehaald, zodat er nooit “Nooit” staat. De knop Verversen doet het ter plekke opnieuw.

DNSSEC kent drie antwoorden: Ja, Nee en Onbekend. Onbekend betekent dat de vraag niet beantwoord kon worden, niet dat DNSSEC uitstaat.

Verlengen: de datum, de prijs en de factuur

De startdatum bepaalt de verlengingsdatum: schakl. neemt de eerstvolgende verjaardag die nog komt, dus een domein dat je jaren geleden registreerde begint bij zijn volgende jaardag en nooit met terugwerkende kracht. Een nachtelijke taak zet die datum een jaar vooruit en geeft facturatie een regel Domeinverlenging <naam> (<periode>).

Een verlenging wordt vooruit gefactureerd: de factuur van 01-10-2026 betaalt het register voor het jaar dat dan begint, en de periode op de regel is dus 01-10-2026 - 01-10-2027. Heb je het domein al elders gefactureerd, vul dan Gefactureerd tot in: jaren die op of vóór die datum eindigen, worden niet meer aangeboden en niet aangemaakt. Op de domeinpagina toont het paneel Gefactureerde termijnen welke jaren al op een factuur staan, en op welke. Hoe ver die factuur automatisch komt, bepaal je per domein met Automatisch factureren (of laat je op de instelling van de organisatie staan). Verlengingen die nog nergens op staan, kies je in de factuureditor onder Nog te factureren domeinverlengingen.

De prijs komt van het tabblad TLD-tarieven: één jaarprijs per extensie, met historie.

1. Open Domeinen → TLD-tarieven (of Instellingen → Domeinen).
2. Prijs instellen vraagt om de TLD, de Prijs per jaar en Geldig vanaf. Vandaag wijzigt direct, een datum in de toekomst plant de wijziging in. De eerste prijs van een extensie geldt ook voor verlengingen van vóór die datum, dus een tarief dat je vandaag voor het eerst invoert prijst ook de verlengingen die al openstonden.
3. Voor een ronde verhoging: Prijsverhoging, met Percentage erbij, Vast bedrag erbij of Nieuw bedrag instellen, een Bereik (alle TLD’s of één) en een Ingangsdatum.
4. Voorbeeld toont per TLD huidig → nieuw en hoeveel domeinen het raakt. Pas Doorvoeren schrijft de nieuwe prijzen weg.

Een verkeerde prijsregel haal je weg met Prijsregel verwijderen in het ⋯-menu van de regel; dat kan bij een geplande regel en bij de regel die nu geldt.

Opgepast

Al opgestelde facturen behouden hun bedrag. De prijshistorie is de bron: een verlenging wordt geprijsd op het tarief dat gold op de verlengdatum, niet op het tarief van vandaag.

Wel factureren, niet factureren, of het register volgen

Een domeinlijst bevat namen die jij verlengt én namen die de klant zelf registreerde en die jij alleen ergens naartoe wijst. Alleen het register van een registrar weet het verschil, dus het veld Facturatie kent drie antwoorden:

Keuze	Wat er gebeurt
Wel factureren	De jaarlijkse verlenging wordt bij de klant in rekening gebracht.
Niet factureren	Wij brengen er niets voor in rekening.
Volg het register	Factureren als een gekoppeld register zegt dat wij de registratie houden.

Bij “Volg het register” staat er een zin bij die vertelt wie besliste, bijvoorbeeld “Staat in het register van OXXA, dus dit domein wordt gefactureerd” of “Er is nog geen register gekoppeld, dus dit domein wordt gefactureerd”.

Opgepast

Alleen een register dat werkelijk is uitgelezen mag beperken wat je factureert; opgeslagen inloggegevens zijn niet genoeg. Zonder gekoppeld register verandert er dus niets aan wat je al factureerde. Zodra een register wél is opgehaald, stoppen de domeinen die het niet houdt met automatisch factureren. Loop die lijst na de eerste synchronisatie één keer na voordat je erop vertrouwt bij het factureren.

Wat de domeinen van een klant opleveren

Welke domeinen je factureert en welke niet, tel je apart op, nooit tegen elkaar weg: de domeinen van je eigen bureau staan meestal op niet factureren en kosten toch hun verlenging. Het paneel Domeinen op de klantpagina eindigt met een regel als “12 domeinen · € 180,00 / jaar gefactureerd · 2 niet gefactureerd (€ 25,00 / jaar)”, en noemt apart hoeveel domeinen zonder prijs zijn, in plaats van ze stil als nul mee te tellen. Bij een domein dat je niet factureert staat dat onder de prijs. In de lijst staan dezelfde cijfers boven elke klantsectie, en onderaan de tabel het totaal over alles wat je gefilterd hebt, ook de rijen op andere pagina’s.

Lijst, export en bulk

De lijst is verdeeld in secties per klant, die je kunt inklappen: je weet meestal van wie een domein is voordat je weet hoe het heet. De kolom Klant blijft staan als link naar de klant. Omdat de pager de lijst in pagina’s knipt, telt een sectie de rijen op deze pagina; het scherm zegt dat erbij.

Je kiest zelf je kolommen (Domeinnaam, Klant, Status, Registrar, DNS-provider, DNSSEC, E-mail actief, Volgende verlenging, Prijs, Gefactureerd, Aangemaakt, plus je eigen velden) en sorteert erop, binnen elke sectie. Naast de kolommenkiezer staan Export/Import en de ✎ die selectievakjes aanzet. In bulk wijzig je Status, Klant, Registrar, DNS-provider, E-mailprovider, Facturatie (leegmaken betekent “Register volgen”), de Verlengdatum, Gefactureerd tot, de Startdatum en de Afwijkende prijs. Een portefeuille die je op één middag hebt ingevoerd heeft die middag overal als startdatum; zo zet je hem in één keer goed. De startdatum kan niet leeg, de afwijkende prijs wel: dan geldt weer het TLD-tarief.

Een import werkt bij op domeinnaam, genormaliseerd, dus een geëxporteerd bestand dat je bewerkt en terugzet raakt dezelfde rijen. De domeinnaam zelf is niet in bulk te wijzigen: die is het record. Nameservers, DNSSEC, MX, de volgende verlengingsdatum en de uiteindelijke prijs gaan alleen mee naar buiten. De TLD-tarieven zijn een eigen importbestand.

Onder aan de domeinpagina staat de activiteit: wie wat wanneer wijzigde.

Rechten

Recht	Standaard bij
domains.domain.read	Beheerder, Medewerker, Klant
domains.domain.write	Beheerder
domains.domain.delete	Beheerder
domains.tld_price.read	Beheerder, Medewerker
domains.tld_price.manage	Beheerder

Aan te passen per rol onder Instellingen → Rollen. Een collega of portaallogin die tot een deel van de klanten beperkt is, ziet alleen de domeinen van die klanten. Wil je niet dat een klantlogin het menu Domeinen ziet, haal dan domains.domain.read bij de rol Klant weg.

Goed om te weten

• Alleen de statussen Actief, Doorverwijzing en Geparkeerd verlengen. Verlopen en Inactief krijgen geen verlengingsdatum en dus geen factuur.
• Staat er geen prijs (geen TLD-tarief en geen afwijkende prijs), dan wordt er niets opgesteld en blijft de verlenging openstaan. Op Nog te factureren staat ze wel, voor nul, met het label geen prijs, en de factuureditor noemt de periode maar weigert hem als regel van € 0,00 toe te voegen. Zodra je een prijs voor die extensie instelt, wordt er alsnog vanaf de oorspronkelijke datum gefactureerd; er gaat nooit stilzwijgend een jaar verloren.
• Een domein verwijderen neemt elke website die erop staat mee. Het omgekeerde niet: een website verwijderen laat het domein staan.
• Status Doorverwijzing is op zichzelf een label. De omleiding zelf richt je in via de Cloudflare-koppeling.

Websites De sites op een domein — de hoofdnaam, www of een submap — met technisch beheer en hosting.

Hosting De gedeelde hostingaccounts waar je websites op draaien.

Import & export Hoe een bestand wordt ingelezen, gecontroleerd en teruggeschreven.

Licenties Domeinen is een gelicentieerde module.