Agenda

Ingepland werk, deadlines, wie er weg is en wat er in je Google- of Outlook-agenda staat zijn vier verschillende vragen die een week alleen samen beantwoordt. De agenda zet ze allemaal op hetzelfde raster, elk als een feed die je kunt verbergen, verkleuren of per persoon uitsplitsen.

Waar je het vindt

Agenda in het hoofdmenu. Vier weergaven (Dag, Week, Maand en Jaar), met Vandaag en de pijlen om te verspringen, en daarnaast een filterknop met alle feeds erin.

De weergave waarop je hem verlaat wordt onthouden, dus de agenda opent zoals je hem het laatst gebruikte.

De feeds

Feed	Wat hij tekent
Ingeplande taken	Taakblokken, op het uur waarvoor ze ingepland zijn
Deadlines	De einddatum van een taak, als markering voor de hele dag
Teamverlof	Goedgekeurde en aangevraagde afwezigheid, per collega
Beschikbaarheid	De eigen afwijkingen van een freelancer op zijn basisweek
Feestdagen	De feestdagen die jouw organisatie werkelijk aanhoudt
Google Agenda	Je eigen gekoppelde Google-agenda, plus de gedeelde agenda’s die je aanvinkt
Outlook-agenda	Hetzelfde voor Microsoft 365: je standaardagenda plus de agenda’s die je aanvinkt

Elke feed kun je uitzetten, verkleuren en, bij ingeplande taken, verlof en beschikbaarheid, per collega uitsplitsen (Per collega), zodat de blokken of de afwezigheid van één collega een eigen kleur houden terwijl de rest er samen een deelt. Een eigen kleur per collega gaat voor de kleur van de hele feed. Die keuzes zijn van jou en worden bij je account bewaard. Een collega die uit dienst is, staat niet meer in die lijsten.

Welke Google- of Outlook-agenda’s meekomen, kies je op je eigen accountpagina onder Agenda’s: je hoofd- of standaardagenda synchroniseert altijd, en elke gedeelde agenda die je aanvinkt krijgt in het feedmenu een eigen regel met een eigen kleur en een eigen schakelaar. Vink je er een uit, dan verdwijnen zijn afspraken meteen. Het feedmenu openen kost geen verzoek bij Google of Microsoft: de agenda leest uit de kopie die de koppeling bijhoudt.

Een aanvraag die nog niet beslist is, staat er vaag bij, met een vraagteken

Verlof dat is aangevraagd en nog niet beoordeeld, staat al op de agenda: iets doorzichtiger en met een ? ervoor. Dat is met opzet. Een afwezigheid die jij nog moet goedkeuren is nog steeds iets om omheen te plannen, en hem verbergen tot iemand op Goedkeuren drukt is precies hoe twee mensen op dezelfde donderdag ingepland raken.

Werk erop inplannen

Een taak kan een ingepland blok dragen: een dag, een begintijd, een duur en voor wie het is. Dat blok verschijnt hier in de kleur van die persoon, en je kunt het naar een andere dag of tijd slepen; de taak gaat mee. Je plant één taak in één keer voor meerdere collega’s in: elk krijgt een eigen blok. Het inplanvenster toont die dag naast het formulier, met per persoon wat er al staat (geplande blokken, verlof, afspraken), zodat je een dubbele boeking ziet voordat je hem maakt. Van een collega zie je daar alleen Bezet, tenzij je zijn planning mag lezen.

1. Open een taak en geef hem met Inplannen een blok.
2. Of druk op de agenda op ＋ Nieuw en kies wat je toevoegt.
3. Sleep een blok om het te verplaatsen. Blokken zijn versleepbaar; de chips die voor verlof staan niet, want zo’n chip is één voorval van een regel en hem verslepen zou de regel verplaatsen.

Inplannen is niet hetzelfde als boeken. Een blok zegt wanneer je het van plan bent; uren leg je apart vast, en een taak afronden biedt aan om de tijd te boeken op het blok dat ervoor was ingepland, zodat hetzelfde werk nooit dubbel geteld wordt.

Google en Outlook, en welke kant het op loopt

Is de koppeling met Google Workspace of Microsoft 365 per medewerker gelegd, dan verschijnt je eigen agenda hier als feed, en gaat wat schakl. inplant de andere kant op: goedgekeurd verlof en ingeplande taakblokken worden naar je agenda geschreven. Een taakblok heet daar “Klant: Taak”, zodat je in je eigen agenda ziet voor wie het werk is. Heb je beide gekoppeld, dan komt een blok in allebei.

De agenda schrijft één kant op

Verlof en ingeplande taken gaan naar Google en Outlook toe. Afspraken daar worden gelezen en getoond, nooit omgezet in records in schakl. Zo blijft er per soort ding één eigenaar, in plaats van twee systemen die allebei denken dat dezelfde afspraak van hen is.

Een verloftype bepaalt zelf hoe zijn afwezigheid getekend wordt: als chip voor de hele dag, of als blok tussen de uren waarop iemand ingeroosterd stond. Dat is een eigenschap van het soort verlof en niet van één aanvraag (of een afwezigheid leest als “vandaag weg” of als “weg tussen 08:30 en 17:00” is elke keer hetzelfde antwoord), en de spiegel in Google of Outlook volgt diezelfde instelling, zodat één afwezigheid nooit hier een uurblok is en daar een banner voor de hele dag.

Rechten

De agenda vraagt zelf geen recht: elke feed draagt het recht van de module erachter. Iemand die de uren van anderen niet mag lezen, krijgt dus gewoon een agenda zonder de teamfeed in plaats van een agenda die weigert.

Feed	Wat erachter zit
Ingeplande taken, Deadlines	tasks.task.read, en tasks.schedule.write om in te plannen
Teamverlof	leave.request.read
Beschikbaarheid	leave.availability.read
Google Agenda	Je eigen Google-koppeling
Outlook-agenda	Je eigen Microsoft 365-koppeling

Verder lezen

Taken Waar een ingepland blok vandaan komt.

Verlof De afwezigheid die de agenda tekent.

Google Workspace De agenda koppelen, per medewerker.

Microsoft 365 De Outlook-agenda koppelen, per medewerker.