Dashboard
Het eerste scherm na het inloggen beantwoordt één vraag: wat doe ik vandaag? Het is een bord met tegels, elk aangedragen door een module die je hebt aangezet, en elk met alleen wat degene die kijkt mag zien.
Waar je het vindt
Section titled “Waar je het vindt”Dashboard in het hoofdmenu, en de pagina waar je na het inloggen op uitkomt. Je eigen indeling pas je ter plekke aan met Aanpassen; de indeling waar iedereen mee begint stel je in onder Instellingen → Dashboard.
Wat erop staat
Section titled “Wat erop staat”Elke tegel komt uit een module. Zet je een module uit, dan verdwijnen zijn tegels met hem uit de galerij; heb je geen recht op wat een tegel leest, dan wordt hij je überhaupt niet aangeboden. Een dashboard tekent geen kaart die zou weigeren.
| Tegel | Welke vraag hij beantwoordt |
|---|---|
| Uren vandaag | Wat je vandaag geboekt hebt, en of er een timer loopt |
| Team deze maand | Totaal, facturabel aandeel, omzet, en wat er nog goedgekeurd moet worden |
| Mijn openstaande taken | De jouwe, in vier secties: over tijd, vandaag, deze week en later |
| Openstaande taken per project / klant | Waar het open werk zit: per rij hoeveel te laat, vandaag en deze week, gerangschikt op urgentie |
| Verlof | Je eigen saldo, in uren en in dagen |
| Vandaag afwezig | Wie er vandaag weg is |
| Openstaande facturen | Wat er openstaat, en hoeveel daarvan vervallen is |
| Openstaande offertes | Offertes die nog op antwoord wachten |
| Budgetstatus | Elk urenbudget als over budget, bijna op of binnen budget, met hoeveel uur eroverheen |
| Projectbudgetten | De budgetprojecten met de hoogste verbranding, met hun urenbalk |
| Terugkerende omzet | Het abonnementenboek per jaar, en wat er als eerste verlengt |
| Nog te factureren | Werk dat af is en nog op geen factuur staat |
| E-mails te beoordelen | Mail die wacht tot jij hem op een klant accepteert of afwijst |
| Marketing | De klantcijfers, samengevat |
| Rapportages | De laatste rapportages, en hun status |
Elk getal opent de lijst die het telt
Section titled “Elk getal opent de lijst die het telt”Een tegel telt over de hele set, niet over de rijen die hij toevallig toont, en elk getal opent precies de lijst waar het over gaat.
- Mijn openstaande taken heeft vier secties: Over tijd, Vandaag, Deze week en Later. Elke kop draagt zijn aantal en opent de takenlijst met hetzelfde filter, dus de kop en de lijst zijn het altijd eens. Vandaag staat er ook bij nul, met een eigen zin, zodat “niets vandaag” niet op een ontbrekende sectie lijkt. Elke rij noemt de datum en de afstand (24 aug · over 3 dagen, 6 dagen te laat); Later begint ingeklapt. Taken op dezelfde dag staan op prioriteit.
- Openstaande taken per project / klant zet per rij hoeveel taken te laat zijn, vandaag moeten en deze week moeten, en rangschikt daarop; een nul tekent niets. Elk getal opent die taken.
- Budgetstatus deelt alle urenbudgetten in drie banden: Over budget, Bijna op en Binnen budget, met onder de eerste hoeveel uur er samen overheen is. Elke band opent de projectenlijst met hetzelfde filter; een project over budget loopt in zijn balk zichtbaar voorbij de budgetlijn.
De kleuren zijn die van de toestand (te laat, vandaag, binnenkort, in orde) en nooit je merkkleur, en elke toestand heeft ook een teken, zodat de tegel in grijs leesbaar blijft. Is een tegel ingekort, dan zegt hij dat en wijst hij naar de rest.
Zelf indelen
Section titled “Zelf indelen”- Druk op Aanpassen. Het bord gaat in bewerkstand.
- Sleep de tegels in de volgorde die je wilt. Sommige zijn halfbreed en sommige volle breedte; het raster houdt zijn eigen vorm.
- Voeg er een toe uit de galerij, of haal er een van het bord af. Een tegel weghalen haalt nooit meer weg dan die tegel.
- Verlaat de bewerkstand. Je indeling wordt bij je account bewaard en niet in de browser, dus hij reist mee naar een ander apparaat.
Een beheerder stelt de huisindeling in onder Instellingen → Dashboard. Dat is wat iedereen ziet die zijn eigen bord nog niet heeft ingericht, dus ook iedereen op zijn eerste dag. Zodra iemand zijn eigen indeling heeft gemaakt, geldt de huisindeling voor hem niet meer; er is bewust geen knop die de indeling van een collega overschrijft.
Het dashboard van de klant is een ander bord
Section titled “Het dashboard van de klant is een ander bord”Een klant met een portaallogin komt op een eigen bord uit: één kolom, met eerst zijn taken, dan zijn rapportage, dan de cijfers. Het gebruikt dezelfde machinerie en een andere galerij: een tegel die naar een scherm linkt dat een klant niet kan openen, wordt daar niet aangeboden, en de huisindeling van je team geldt voor hem niet. Zijn tegels zijn Jullie taken, Werkzaamheden, Jullie rapportage, Marketing (de samengestelde versie, niet de volledige set van het bureau), Mijn abonnementen, Mijn facturen en Mijn domeinnamen. Heeft hij meerdere bedrijven, dan toont het bord één bedrijf tegelijk en wisselt elke tegel mee. Zie Klantportaal.
Rechten
Section titled “Rechten”Het dashboard zelf vraagt geen recht: het is jouw eigen kijk op je eigen werkruimte. Elke tegel draagt het recht van de gegevens erachter, dus een bord is precies zo informatief als degene die ernaar kijkt mag zijn. Wat wél afgeschermd is, is het indelen van een bord en, apart daarvan, het bepalen van de indeling waar iedereen mee begint:
| Recht | Wat het opent | Standaard |
|---|---|---|
dashboard.prefs.read | Een indeling lezen | Iedereen |
dashboard.prefs.write | Je eigen bord indelen | Iedereen |
settings.dashboard.manage | De huisindeling instellen waar iedereen mee begint | Beheerder |