Uren
Van timer tot factuur
Een lopende timer, een handmatige regel of de hele weekstaat in één keer: uren komen binnen zoals het jou uitkomt. Goedkeuren, factureerbaar markeren en het budget bewaken doe je op dezelfde plek, zonder ergens over te typen.
Registreren zoals het uitkomt
Start de timer en laat hem lopen, of typ achteraf een regel bij. De weekstaat toont je hele week in één raster, klaar om per dag in te vullen. Wat je typt terwijl je nog bezig bent wordt na een seconde als concept bewaard, dus een half ingevulde regel raak je nooit kwijt.
- Eén lopende timer per persoon, met start, stop en de stand van nu.
- Handmatige regels met datum, duur, klant, project en taak.
- De weekstaat als raster: de hele week in één beeld.
- Werksoorten (Werk, E-mail) die je zelf inricht in Instellingen.
Budget terwijl je boekt
Kies een project en je ziet meteen hoeveel budget er nog in zit, vóór je opslaat en niet op een ander scherm achteraf. De burn-kleuren lopen mee: groen onder 75%, amber tot 100%, rood zodra het budget vol is (en hoever eroverheen je gaat). Het resterende bedrag in euro's staat ernaast voor wie de tarieven mag zien.
Goedkeuren en vastzetten
Een manager keurt uren goed, in bulk vanuit het overzicht. Goedgekeurde uren zijn ondertekend: ze staan vast en alleen wie mag goedkeuren kan ze daarna nog aanpassen, de indiener zelf niet meer. Zo blijft een factureerbare week precies zoals hij is afgetekend.
Van uren naar factuur
Het Urenoverzicht bundelt alle uren van het team met filters op medewerker, klant, project, periode en status. De status van elke regel volgt uit drie dingen samen: factureerbaar, goedgekeurd, gefactureerd. Onderaan lopen de totalen mee en wat klaarstaat markeer je in één keer als gefactureerd.
- Filter op medewerker, klant, project, periode en status.
- Totalen: factureerbaar, goedgekeurd, nog te factureren, gefactureerd.
- Markeer een selectie in bulk als gefactureerd.
Meer weten?
De documentatie beschrijft elke module tot in de details, van installatie tot rechten.