Abonnementen
Elke retainer als eigen record
Een abonnement legt vast wat een klant per periode betaalt voor welke scope: een terugkerende afspraak die aan de klant hangt, met een status, een type en een prijs die zichzelf nooit herschrijft.
Aan de klant, niet los
Een abonnement hangt aan de klant, net als contactpersonen, projecten en domeinen: op de klantpagina zie je in één paneel welke terugkerende afspraken lopen. Het is een omzetbegrip (wat de klant per periode betaalt), los van het uurbudget van een project. De twee verwijzen naar elkaar, ze zijn niet dezelfde regel.
Types en sjablonen die je zelf inricht
Hosting, onderhoud, SEO: de categorieën zijn geen code, je richt ze zelf in onder Instellingen → Abonnementen, met labels in elke taal. Een sjabloon als "Hosting Basis, €25 per maand, 1 uur inbegrepen" vult het aanmaakformulier voor, zodat een nieuwe afspraak in seconden staat. Zet je een abonnement voor het eerst op actief, dan kan het type de bijbehorende onboardingtaken meteen aanmaken.
- Tenant-eigen types met labels per taal
- Sjablonen die het formulier voorvullen, geen kopie op de server
- Taaksjablonen die bij de eerste activatie meelopen
Een prijs die zich nooit herschrijft
De prijs leeft in een append-only historie met een ingangsdatum. Een tariefwijziging voegt een regel toe, hij overschrijft niets, dus het bedrag op een factuur van vorig jaar blijft antwoordbaar. Verhoog je per 1 januari, dan houdt december gewoon zijn oude getal. En een factuur is geen los bedrag: de regels staan er stuk voor stuk onder.
Inbegrepen uren, gemeten op het echte werk
Een abonnement kan uren bevatten. Het verbruik wordt gemeten tegen de uren die op de gekoppelde projecten geboekt staan: precies dezelfde optelling die elke budgetbalk en burn-kleur leest, niet een aparte teller die uit de pas loopt. Ongebruikte uren vervallen of schuiven door volgens een rollover-regel die je zelf instelt, geen wet in code. Overschrijding wordt gesignaleerd, nooit stilletjes doorbelast.
De lijst is een werkblad, de omzet één blik
Alle abonnementen staan in dezelfde DataTable als de rest van het platform: sorteren op naam, status, startdatum of volgende factuur, filteren op klant, status en type, kolommen tonen of verbergen. Selecteer een reeks rijen en zet in één keer de status om of verwijder ze. Een dagelijkse cron kijkt wat toe is aan facturatie, schuift de volgende factuurdatum een periode op en geeft de regels door aan je boekhoudkoppeling; het Omzet-overzicht telt MRR en ARR op en toont wat er de komende maand aankomt.
- Filter op klant, status en type
- Bulk: status omzetten of verwijderen
- Vier statussen: Concept, Actief, Gepauzeerd, Opgezegd
- MRR, ARR en aankomende facturen bij elkaar
Meer weten?
De documentatie beschrijft elke module tot in de details, van installatie tot rechten.