Het eerste scherm is van jou

Eerst gebruiken, pas dan aanpassen

Het bord staat in twee kolommen naast elkaar en op een telefoon als één stapel; de bewaarde volgorde leest eerst de linkerkolom van boven naar beneden en dan de rechter, precies de volgorde die je op je telefoon terugziet. In de gebruikstand gebeurt er niets per ongeluk: tegels zijn niet versleepbaar en een uitschieter met de muis kan je indeling niet omgooien. Klik je op Aanpassen, dan verschijnen het slepen tussen beide kolommen, een kruisje per tegel om hem eraf te halen, en de galerij met widgets die nog niet op je bord staan. Klaar zet dat allemaal weer uit. Elke verplaatsing wordt meteen bewaard, dus er is geen apart opslaanmoment om te vergeten.

Widgets komen uit je modules, niet uit een vaste lijst

De pagina zelf kent geen enkele widget. Elke module draagt zijn eigen tegels aan, dus wat er in de galerij ligt volgt precies de modules die jouw bureau gebruikt; zet je er een uit, dan verdwijnen zijn tegels mee. Er wordt bovendien alleen aangeboden wat je ook mág zien: een widget die achter een recht zit dat jij niet hebt, is geen lege tegel maar een geweigerde aanvraag, dus hij komt niet in de galerij te staan. De galerij groepeert per categorie (Uren, Taken, Verlof, Te beoordelen, Financieel, Projecten, Marketing en Overig) en tekent statische voorbeeldjes; hij haalt nooit echte gegevens op om een miniatuur te vullen.

• Uren: Uren vandaag met de lopende timer, en Team deze maand met uren, facturabel aandeel, goed te keuren en omzet
• Taken: Mijn openstaande taken in vier secties (over tijd, vandaag, deze week, later) en Openstaande taken per project / klant, gerangschikt op wat te laat is in plaats van op hoeveel
• Verlof: je eigen Verlofsaldo, Verlof te beoordelen voor fiatteurs, en Vandaag afwezig
• Financieel: Openstaande facturen met vervallen posten luid gemarkeerd, Openstaande offertes en Terugkerende omzet
• Projecten en Marketing: Budgetstatus (elk urenbudget als over budget, bijna op of binnen budget, met hoeveel uur eroverheen), Projectbudgetten (de hoogste verbranding) en de topklanten op sessies of kliks
• Te beoordelen: E-mails te beoordelen, jouw gematchte berichten over alle klanten heen

Elk getal opent de lijst die het telt

Een tegel die iets telt, telt over de hele set en niet over de pagina die hij toevallig toont, en elk getal is een link naar precies de lijst waar het over gaat. Mijn openstaande taken verdeelt je werk in over tijd, vandaag, deze week en later; elke kop draagt zijn aantal en opent de takenlijst met hetzelfde filter, dus 2 in de kop is 2 in de lijst. Vandaag staat er ook als er niets vandaag moet, zodat je 'niets vandaag' kunt onderscheiden van 'deze tegel doet vandaag niet'. Elke rij noemt de datum én de afstand, '24 aug · over 3 dagen' of '6 dagen te laat', en Later begint ingeklapt. Budgetstatus deelt alle urenbudgetten in drie banden, over budget, bijna op en binnen budget, met onder over budget hoeveel uur er samen overheen is; elke band opent de projectenlijst met dat filter. De kleuren zijn die van de toestand, nooit je merkkleur, en elke toestand draagt ook een teken, zodat de tegel ook in grijs leesbaar blijft. Is een tegel ingekort, dan zegt hij dat.

Ieder zijn eigen indeling, met een teamstandaard eronder

Wat schakl. bewaart is niet meer dan een geordend rijtje widgetsleutels per persoon, en dat is precies genoeg. Een beheerder met het juiste recht legt onder Instellingen → Dashboard de organisatiebrede indeling vast: iedereen zonder eigen bord erft die, en wie later toch gaat schuiven, laat de standaard onaangeroerd voor de rest. Met Terug naar teamstandaard gooi je je persoonlijke indeling weg en val je weer op de sjabloon terug. Staat er nergens een indeling, dan krijg je gewoon alle widgets die je mag zien. En een sleutel die niets meer voorstelt, bijvoorbeeld omdat de module is uitgezet, valt er stilletjes uit in plaats van het bord te breken.

Een bord dat opent in plaats van laadt

Eerst wordt uitgezocht welke tegels er op jouw bord staan, en pas daarna wordt er data gehaald. Dat scheelt echt iets: verschillende widgets waaieren intern uit in meerdere aggregaties, en zonder die volgorde was een bewust klein bord even traag als het grootst mogelijke. Daarna vertrekt elke tegel zelfstandig en verschijnt zodra hij klaar is, dus een trage marketingsamenvatting houdt de rest niet tegen. Vragen twee tegels om exact hetzelfde overzicht, dan wordt dat één keer opgehaald zonder dat de twee widgets iets van elkaar hoeven te weten.

En de klant krijgt zijn eigen bord

Een klant die in het portaal inlogt, landt op hetzelfde mechanisme met eigen aankleding: één kolom, van boven naar beneden, en heeft hij meerdere bedrijven bij je lopen, dan staat er een schakelaar boven het bord met per bedrijf het eigen logo, en wisselt elke tegel mee. Zijn galerij is een andere dan die van je team, want een tegel die naar een intern scherm linkt heeft daar niets te zoeken, en de huisindeling van je team geldt voor hem niet. Hij kiest uit Jullie taken (wat er van hem gevraagd wordt) en Werkzaamheden (wat jullie voor hem doen), Jullie rapportage als voorblad met openen en downloaden, het marketingoverzicht dat jouw bureau voor hem heeft samengesteld, Mijn abonnementen, Mijn facturen en Mijn domeinnamen. De indeling is van de klant; wat er in die marketingtegel staat blijft van jou. Mijn dag zelf is kernfunctionaliteit en vraagt geen licentiesleutel: welke widgets er bestaan volgt gewoon de modules die je draait.