Jouw sleutel, jouw model

Je brengt je eigen aanbieder mee

Onder Instellingen → AI kies je Anthropic, OpenAI of "OpenAI-compatibel (eigen server)". Dat laatste is alles wat de OpenAI-chat-API spreekt op een basis-URL van jou, van Azure OpenAI tot een model dat je zelf draait op je eigen machine. Je plakt je eigen API-sleutel in het veld; die wordt versleuteld opgeslagen en nooit teruggetoond, en bij een volgende keer opslaan laat je hem leeg om de bewaarde sleutel te houden. Het modelveld is vrije tekst met een lijst erbij, en "Modellen ophalen" leest de actuele lijst bij je aanbieder op, zodat een nieuw model geen release van ons nodig heeft. "Verbinding testen" stuurt een echte kleine aanvraag door de opgeslagen instellingen en toont de foutmelding van je aanbieder woordelijk, want dat is de tekst waar je iets aan hebt.

• Anthropic, OpenAI of een OpenAI-compatibele server op je eigen basis-URL
• De sleutel wordt versleuteld bewaard en komt nooit terug in beeld
• Modellen ophalen leest de lijst bij de aanbieder, niet uit een lijstje van ons
• Jij betaalt je aanbieder rechtstreeks; er zit geen tussenpartij tussen jouw klantdata en het model

Acht functies, los van elkaar te schakelen

Alle AI in de app loopt door dezelfde kern, dus één sleutel, één set schakelaars en één budget gelden overal tegelijk. Een bureau dat wel schrijfhulp wil maar geen chatassistent, zet precies dat aan en verder niets. Elke functie mag bovendien een eigen model krijgen: het standaardmodel is bedoeld voor schrijven, terwijl Snel toevoegen op Uren juist gebaat is bij een snel model. In het veld Huisstijl (maximaal 4000 tekens) beschrijf je hoe jullie schrijven, en die tekst gaat mee in elke schrijfopdracht. Functies die lezen wat een ander schreef, zoals een e-mail of een vergadering, hebben met opzet een eigen schakelaar: wie AI een alinea laat oppoetsen, heeft daarmee nog niet ingestemd dat hij de mailbox van een klant leest.

• Assistent: een uitschuifpaneel vanuit de bovenbalk dat alles in je werkruimte kan opzoeken en een vaste lijst dingen voor je vastlegt
• Schrijfhulp: in elk tekstveld met opmaak, met Verbeteren, Inkorten, Uitbreiden, Spelling & grammatica, Zakelijke of Informele toon, Vertalen en Schrijf uit; daarna Vervangen of Invoegen
• Urenhulp: één regel in Snel toevoegen op Uren wordt een concept-urenregel, plus Vul mijn dag aan voor het gat tussen je rooster en wat je boekte
• Briefing & rapporten: een samenvatting van de recente activiteit van een klant, en een maandconcept dat je zelf bewerkt voordat het iets wordt
• Taak inspreken, aanpassen en plannen: een taak in één adem inspreken, een taak in woorden aanpassen, en de stappen laten schrijven uit de omschrijving
• E-mail in taak: een taak die je maakt bij het goedkeuren van een e-mail, aangevuld uit die e-mail, geschreven vanuit jouw bureau
• E-mail naar taakadres: invullen wat een gemailde taak openliet, zonder te overschrijven wat de afzender schreef
• Vergadertranscripten en verslagen: een opgenomen vergadering uitschrijven en er een verslag met actiepunten van maken

Een budget dat je ziet oplopen

Je vult één getal in bij Maandelijks tokenbudget, en leeg betekent onbeperkt. Het paneel Verbruik op hetzelfde scherm toont per functie hoeveel verzoeken en tokens deze kalendermaand zijn gegaan, met een balk die op 80% oranje wordt en op 100% rood. Voor iemand die zit te werken is de grens zacht: hij krijgt te horen dat het maandbudget bereikt is en kan bewust Toch doorgaan, terwijl aanroepen zonder mens erachter wel hard stoppen. Wat er wordt weggeschreven zijn aantallen en labels, nooit de tekst van een prompt of een antwoord.

De assistent leest alles wat jij mag, en schrijft een vaste lijst

Het sterretje in de bovenbalk opent de Assistent naast je werk. Sta je op een klant, een project of een taak, dan neemt hij dat record over, zodat "deze klant" gewoon klopt. Hij zoekt in dezelfde API die een externe AI-koppeling via MCP krijgt, dus hij weet van klanten, taken en uren net zo goed als van domeinen, facturen en marketingcijfers, en hij ziet precies wat jij mag zien, niets meer. Schrijven doet hij alleen van een vaste lijst: een taak aanmaken of wijzigen, een reactie plaatsen, uren registreren en de timer starten of stoppen. Elke schrijfactie gaat als jou door dezelfde controles en hetzelfde spoor als in het scherm; iets instellen, een factuur versturen of een rapport publiceren kan hij niet. Elk antwoord draagt bronchips die terugklikken naar de records waar het vandaan komt, zodat je een getal kunt narekenen in plaats van het te geloven.

Inspreken in plaats van typen

Er staat een microfoon bij Snel toevoegen op Uren, bij Inspreken op Taken, in het vak Aanpassen met schakl op een taak en in het invoervak van de Assistent. Spraak vraagt een eigen sleutel onder Spraak naar tekst (OpenAI, een compatibele server of Mistral), want Anthropic heeft helemaal geen transcriptiedienst en staat daarom bewust niet in dat lijstje. De audio gaat naar de dienst die jij daar instelt en nergens anders heen; de ingebouwde spraakfunctie van de browser stuurt in Chrome en Edge alles naar Google en in Safari naar Apple, en die keuze wilden we niet voor je maken. Wat je inspreekt komt altijd eerst als tekst in beeld, omdat een Nederlandse klantnaam nu juist is wat een herkenner verkeerd verstaat.

• Een eigen spraakaanbieder en een eigen maandbudget, gemeten in seconden audio
• Twee minuten voor een urenregel, vijf voor een taak of een vraag aan de assistent, met de grens zichtbaar naast de teller
• Het transcript belandt in het veld of in een concept, nooit rechtstreeks in een record
• De microfoon wordt alleen getekend waar hij ook echt kan werken

Uit betekent onzichtbaar, en wat de licentie doet

Zolang er geen aanbieder staat ingesteld, wordt er nergens een AI-knop getekend: het product zeurt niet om een sleutel. Onderaan Instellingen → AI zet AI-configuratie verwijderen alles weer uit, en de verbruikshistorie blijft staan. Wie de aanbieder mag instellen en wie de functies mag gebruiken zijn twee losse rechten, die je per rol toekent onder Instellingen → Rollen; standaard is instellen alleen voor beheerders. De AI-functies zijn een uitbreidingsmodule en vragen dus een licentiesleutel, terwijl de kern van het platform open source is (AGPL). Een verse installatie heeft eerst veertien dagen speling, en loopt een licentie af, dan blijven het instellingenscherm en het verbruik gewoon leesbaar: alleen het genereren stopt.